Datenschutzerklärung

Asgergert Buchhaltung & Beratung, ansässig Mariahilfer Straße 27, Top 3, 1060 Wien, Österreich, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Dienste und des Besuchs unserer Website erheben, verarbeiten und nutzen.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Asgergert Buchhaltung & Beratung

Mariahilfer Straße 27, Top 3

1060 Wien

Österreich

2. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben oder eine gesetzliche Grundlage dafür besteht.

2.1 Daten, die Sie uns direkt bereitstellen

Dies umfasst Daten, die Sie uns im Rahmen der Mandatsanbahnung, -führung oder bei Anfragen übermitteln, wie zum Beispiel:

• Name, Titel, Anrede

• Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse)

• Finanzinformationen, Bankverbindungen und steuerrelevante Daten (im Rahmen der Buchhaltungs- und Beratungsleistungen)

• Unternehmensdaten und Handelsregisterinformationen

2.2 Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden aus technischen Gründen bestimmte Daten erfasst, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dazu gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name der abgerufenen Datei

• Browsertyp und -version

• Betriebssystem

• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)

Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung unseres Online-Angebots verwendet und nicht zur Identifizierung Ihrer Person herangezogen.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Buchhaltungs- und Beratungsleistungen (z.B. Erstellung von Jahresabschlüssen, Steuererklärungen, Lohnverrechnung, betriebswirtschaftliche Beratung).

• Zur Kommunikation mit Ihnen und Beantwortung Ihrer Anfragen.

• Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z.B. Aufbewahrungspflichten, Meldepflichten gegenüber Behörden).

• Zur Sicherstellung der IT-Sicherheit und des reibungslosen Betriebs unserer Website.

• Zur Optimierung und Verbesserung unserer Dienstleistungen.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), insbesondere zur Erbringung unserer Buchhaltungs- und Beratungsdienstleistungen.

• Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. gegenüber Finanzbehörden oder anderen staatlichen Stellen.

• Wahrung berechtigter Interessen von Asgergert Buchhaltung & Beratung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit oder zur Optimierung unseres Webauftritts, sofern Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

• Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese für bestimmte Verarbeitungen eingeholt wurde (z.B. für den Versand von Newslettern, falls angeboten).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

• Die Weitergabe ist zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich (z.B. an Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger im Rahmen der Lohnverrechnung).

• Eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (z.B. gerichtliche Anordnung).

• Wir setzen externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ein, die streng an unsere Weisungen gebunden sind und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind (z.B. IT-Dienstleister für Systemwartung).

6. Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. nach dem Unternehmensgesetzbuch oder der Bundesabgabenordnung) vorschreiben. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) stehen Ihnen in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten umfassende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche Ihrer personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Ergänzung unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind (z.B. die Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig). Dies gilt nicht, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt.

• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Österreichische Datenschutzbehörde.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten erreichen.

8. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Sensible Daten, die Sie uns über unsere Website übermitteln (z.B. über Kontaktformulare), werden mittels SSL-Verschlüsselung (Secure Socket Layer) gesichert.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“, die nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie stets an die aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Vielen Dank für Ihr Vertrauen in Asgergert Buchhaltung & Beratung.